Brainstorm e planejamento semanal

Caros leitores depois de ver essa dica no blog da Bia Kunze, a Garota Sem Fio passei a utilizar o brainstorm semanal o que tem me ajudado bastante na hora de dividir as minhas tarefas.
Brainstorm nada mais é que colocar no papel tudo aquilo que precisa ser feito ao longo do dia, (no nosso caso o que precisa ser feito na semana). Inclui-se ai: reuniões, trabalhos da faculdade, estágio, lazer, idas a biblioteca, leitura de artigos e livros etc.
Gerenciar essa rotina acaba sendo muito complicado quando não se tem disciplina nem planejamento de atividades, eu utilizo um gerenciador pessoal chamado Papyrus junto ao calendário do meu smartfone Nokia N70 (plataforma Symbian S60 2nd) esse programa funciona perfeitamente e ajuda bastante ao me programar ao longo do dia.
Outra ferramenta interessante é o Calendar da Google com ele você pode ter uma agenda pessoal e de compromissos em ambiente web e no caso de smartfones é possivel sincronizar os dados com o Outlook, assim você sempre terá uma agenda bem organizada e atualizada e com isso um grande ganho de tempo.
Uma dica dada pela Bia foi categorizar as atividades, eu explico:
Se por acaso você tenha que resolver coisas na rua seria interessante criar uma entrada @rua
e vincular a essa entrada todas as atividades que precisam ser realizadas na rua, por exemplo:
@rua – Pagar conta de luz
@rua – Ir ao banco
@rua – Compra material de escritório
Com isso é possível realizar todas as atividades de forma muito mais eficiente,
outra dica é categorizar atividades como:
@ler – estudar para a prova de Redes e Sistemas de Informação
@pc – normalizar monografia do cliente
@internet – fazer levantamento bibliográfico
existe uma diferença básica entre as categorias @pc e @internet na primeira a minha atividade não depende do uso da conexão com isso eu me concentro apenas no que é mais importante e não me disperso navegando na rede
Vale lembrar que cada pessoal tem seu metodo particular de se “auto-gerenciar” mas tentem seguir essas dicas, vocês nem imaginam quanto tempo irão ganhar…
E quem é profissional liberal como eu sabe o quanto é importante ter uma agenda que funcione.