Olá caros leitores,
Hoje vou falar um pouco do Wunderlist – uma poderosa lista de tarefas, lembretes e afazeres – que recentemente lançou sua terceira versão.
Quando tive o primeiro contato com a ferramenta fiquei impressionado com a mesma. Pois adoto a metodologia do Getting Things Done – GTD nas minhas atividades. Inclusive ministrei um curso sobre produtividade móvel, no qual apresentei o Wunderlist 2 – confira aqui
Pois bem… O Wunderlist 3 permite que você crie listas e gerencie suas tarefas e de sua equipe e mantenha o acompanhamento das mesmas.
Algo que acho fundamental é a possibilidade de definir prazos, lembretes e sub-atividades e atribuí-las à pessoas específicas. Tudo isso em tempo real, por meio do sincronismo entre dispositivos.
Este é outro ponto forte da aplicação: grande variedade de plataformas disponíveis: iOS, Android, Mac, Windows, Chromebook, Kindle Fire, e web (além de ad-ons para navegadores) Os produtores anunciaram que estão trabalhando na versão para Windows 8 e Windows Phone 8.
Como utilizar as listas e ser mais produtivo?
Quando estamos trabalhando em um projeto, ou organizando uma festa temos uma série de passos que precisam ser executados para que possamos realizá-los. E o controle eficiente dessas atividade torna todo o processo mais racional.
A metodologia do GTD foi fundamental na época em que fiz o mestrado. Para cada disciplina eu tinha um conjunto de atividades, seminários, artigos para ler e escrever, além dos eventos a participar, e sem esquecer da dissertação (a final todo trabalho é direcionado para ela)
Então foi importantíssimo gerenciar as fases do projeto de pesquisa:
- Levantamento bibliográfico;
- Seleção de material;
- Leitura dos artigos, anais de congresso, livros,
anotações, teses e dissertações; - aulas do tirocínio na graduação (sim! precisamos planejar e ministrar aulas também);
- Definir referencial teórico;
- Fazer fichamentos;
- Definir metodologia;
- Definir amostra;
- Elaborar instrumento de coleta de dados;
- Testar o instrumento de coleta de dados;
- Escrever capítulos da dissertação;
- Aplicar o instrumento de coleta de dados;
- Fazer análise e discussão dos dados;
- Preparar considerações finais;
- Normalizar segundo a ABNT;
- Preparar para entregar a banca.
Estas foram as macro atividades no prazo de 24 meses, não contemplando as sub-atividades de cada elemento. Ou seja, sem o controle eficiente todo o processo seria bem conturbado se eu não tivesse aplicado uma metodologia de trabalho, definir prazos e realizá-los.
O Wunderlist ajudou muito no meu gerenciamento definindo prioridades e alertas a medida que a deadline se aproximava.
As principais vantagens do Wunderlist 3 no GTD são:
- Partilhar as suas listas com colegas, amigos e família;
- Hospedar todas as suas comunicações num local, acessível a todos;
- Sincronizar as suas listas de forma perfeita em todos os seus dispositivos;
- Adicionar um lembrete para garantir que nenhuma tarefa é esquecida;
- Definir datas de entrega para que não falhe nenhum prazo;
- Adicionar anotações para garantir que todas as suas ideias são guardadas;
- Atualizações através de tecnologia push, endereço eletrónico e notificações na aplicação;
- Utilizar # hashtags (palavras-chave) para adicionar mais contexto às suas tarefas;
- Imprimir as suas tarefas e as suas listas com apenas um clique.
Para mais informações e baixar ou acessar o Wunderlist 3 visite: Wunderlist