Wunderlist 3 – Sendo produtivo utilizando listas de tarefas

Olá caros leitores,

Hoje vou falar um pouco do Wunderlist – uma poderosa lista de tarefas, lembretes e afazeres – que recentemente lançou sua terceira versão.

Quando tive o primeiro contato com a ferramenta fiquei impressionado com a mesma. Pois adoto a metodologia do Getting Things Done – GTD nas minhas atividades. Inclusive ministrei um curso sobre produtividade móvel, no qual apresentei o Wunderlist 2 – confira aqui

Pois bem… O Wunderlist 3 permite que você crie listas e gerencie suas tarefas e de sua equipe e mantenha o acompanhamento das mesmas.c

Algo que acho fundamental é a possibilidade de definir prazos, lembretes e sub-atividades e atribuí-las à pessoas específicas. Tudo isso em tempo real, por meio do sincronismo entre dispositivos.

Este é outro ponto forte da aplicação: grande variedade de plataformas disponíveis: iOS, Android, Mac, Windows, Chromebook, Kindle Fire, e web (além de ad-ons para navegadores) Os produtores anunciaram que estão trabalhando na versão para Windows 8 e Windows Phone 8.

 

Como utilizar as listas e ser mais produtivo?

 

Quando estamos trabalhando em um projeto, ou organizando uma festa temos uma série de passos que precisam ser executados para que possamos realizá-los. E o controle eficiente dessas atividade  torna todo o processo mais racional.

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A metodologia do GTD foi fundamental na época em que fiz o mestrado. Para cada disciplina eu tinha um conjunto de atividades, seminários, artigos para ler e escrever, além dos eventos a participar, e sem esquecer da dissertação (a final todo trabalho é direcionado para ela) 

Então foi importantíssimo gerenciar as fases do projeto de pesquisa:

  • Levantamento bibliográfico;
  • Seleção de material;
  • Leitura dos artigos, anais de congresso, livros,
    anotações, teses e dissertações;
  • aulas do tirocínio na graduação (sim! precisamos planejar e ministrar aulas também);
  • Definir referencial teórico;
  • Fazer fichamentos;
  • Definir metodologia;
  • Definir amostra;
  • Elaborar instrumento de coleta de dados;
  • Testar o instrumento de coleta de dados;
  • Escrever capítulos da dissertação;
  • Aplicar o instrumento de coleta de dados;
  • Fazer análise e discussão dos dados;
  • Preparar considerações finais;
  • Normalizar segundo a ABNT;
  • Preparar para entregar a banca.

Estas foram as macro atividades no prazo de 24 meses, não contemplando as sub-atividades de cada elemento. Ou seja, sem o controle eficiente todo o processo seria bem conturbado se eu não tivesse aplicado uma metodologia de trabalho, definir prazos e realizá-los.

O Wunderlist ajudou muito no meu gerenciamento definindo prioridades e alertas a medida que a deadline se aproximava.

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As principais vantagens do Wunderlist 3 no GTD são:

  • Partilhar as suas listas com colegas, amigos e família;
  • Hospedar todas as suas comunicações num local, acessível a todos;
  • Sincronizar as suas listas de forma perfeita em todos os seus dispositivos;
  • Adicionar um lembrete para garantir que nenhuma tarefa é esquecida;
  • Definir datas de entrega para que não falhe nenhum prazo;
  • Adicionar anotações para garantir que todas as suas ideias são guardadas;
  • Atualizações através de tecnologia push, endereço eletrónico e notificações na aplicação;
  • Utilizar # hashtags (palavras-chave) para adicionar mais contexto às suas tarefas;
  • Imprimir as suas tarefas e as suas listas com apenas um clique.

Para mais informações e baixar ou acessar o Wunderlist 3 visite: Wunderlist

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